Положение об обработке персональных данных

1. Термины и определения

В настоящем документе используются следующие термины и их определения:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Владелец информационной системы, в которой обрабатываются персональные данные (далее – Владелец ИС) – работник, осуществляющий управление изменениями, вносимыми в информационную систему, в которой обрабатываются персональные данные.

Владелец процесса, в котором обрабатываются персональные данные (далее – Владелец процесса) – работник, осуществляющий организацию и управление процессом, в рамках которого обрабатываются персональные данные.

2. Общие положения

2.1 Настоящий документ «Положение об обработке персональных данных в ООО «ГлоПро» (далее — Положение) разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных (далее – ПДн) и нормативно-методическими документами исполнительных органов государственной власти по вопросам безопасности ПДн, в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн).

2.2 Основными нормативно-правовыми и методическими документами, на которых базируется настоящее Положение, являются:

2.3 Настоящее Положение подлежит пересмотру и при необходимости актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о ПДн.

3. Назначение и область действия

3.1 Настоящее Положение предназначено для организации процессов обработки и обеспечения безопасности ПДн в Компании согласно требованиям действующего законодательства РФ.

3.2 Действие настоящего Положения распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче, обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДн, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без их использования.

3.3 Действие Положения распространяется на все структурные подразделения ООО «ГлоПро» (далее – Компания).

3.4 Настоящее положение должно быть доведено до каждого работника Компании, осуществляющего обработку персональных данных, под подпись.

3.5 Личной подписью каждый работник Компании, осуществляющий обработку персональных данных, подтверждает, что он проинформирован о факте обработки им персональных данных, а также ознакомлен с совокупностью требований к обработке и обеспечению безопасности персональных данных, указанных в настоящем Положении в части, касающейся его должностных обязанностей.

3.6 Ответственность за ознакомление с Положением работников возлагается на структурное подразделение, ответственное за обеспечение информационной безопасности в Компании.

4. Роли работников

4.1 Во исполнение положений настоящего документа и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о ПДн, в Компании введена следующая роль работника:

5. Обязанности работника

6. Персональные данные, обрабатываемые в информационных системах Компании

В целях определения состава персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Компании, определения уровня защищенности ПДн и обеспечения необходимого уровня их защиты структурное подразделение, ответственное за обеспечение информационной безопасности в Компании, организует разработку и утверждение документа «Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ГлоПро» (далее – Перечень ПДн).При разработке Перечня ПДн собирается информация о следующих группах субъектов персональных данных:

Перечень ПДн актуализируется по необходимости, но не реже одного раза в два года.

Необходимость корректировки Перечня ПДн оценивается при модификации находящихся в эксплуатации информационных систем, вводе в эксплуатацию новых информационных систем, а также при изменении существующих процессов, в рамках которых обрабатываются персональные данные.

2 Условия обработки ПДн

2.1 В случаях, установленных пунктами 2-11 части 1 статьи 6 ФЗ «О персональных данных», обработка в Компании персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В иных случаях обработка в Компании персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии со статьей 9 ФЗ «О персональных данных».

2.2 Типовая форма письменного согласия субъекта на обработку его ПДн приведена в приложении (приложение №1).

2.3 При отсутствии необходимости получения письменного согласия субъекта на обработку его ПДн в форме, определенной законодательством, для возможности доказательства получения согласия субъекта на обработку ПДн допускается брать согласие субъекта в произвольной форме. Примером такого согласия может служить проставление субъектом ПДн подписи рядом с текстом «Передаю персональные данные и даю согласие на их обработку в ООО «ГлоПро» с целью _________________ на срок _________/неопределенный срок (до момента отзыва данного согласия)».

2.4 Для каждого процесса Компании, в рамках которого осуществляется обработка ПДн и требуется письменное согласие субъекта на обработку его ПДн, по приведенной в Приложении №1 форме составляется отдельный шаблон согласия на обработку ПДн с указанием целей обработки персональных данных в рамках данного процесса, видов персональных данных и необходимого периода их хранения.

2.5 В случае, если Компания на основании договора поручает обработку персональных данных третьему лицу, в договоре необходимо указать цели передачи и перечень передаваемых на обработку персональных данных, а также отразить обязанность указанного третьего лица обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке.

7. Требования к обработке ПДн

8. Ответственность за нарушения при обработке ПДн

8.1 Работники Компании несут персональную ответственность за соблюдение требований по обработке и обеспечению безопасности ПДн, установленных настоящим Положением, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2 Работник Компании может быть привлечен к ответственности в случаях:

8.3 В случае нарушения установленного порядка обработки ПДн виновные лица несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.



Приложение № 1. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ